Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Buchungs- & Stornobedingungen für Partner und Gäste

Buchungs- & Stornobedingungen für Partner

1. Anmeldung & verbindliche Buchung

Mit der schriftlichen Zusage per E-Mail kommt ein verbindlicher Vertrag über die gebuchte Partnerschaft zustande. Mit dieser Zusage entsteht die volle Zahlungspflicht in Höhe des vereinbarten Partnerpakets — unabhängig davon, ob bereits eine Rechnung gestellt wurde. Die Rechnung wird im Anschluss separat ausgestellt und ändert nichts daran, dass die Buchung ab der Zusage verbindlich ist.

2. Stornierung durch den Partner

Eine Stornierung muss schriftlich (E-Mail an servus@hrperol.events) erfolgen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt, an dem uns die Stornierung zugeht. Es gelten folgende Stornogebühren, gestaffelt nach dem Abstand zum Eventtermin:

• Bis 6 Monate vor dem Event: kostenfrei — sofern noch keine partnerspezifischen Leistungen erbracht wurden (siehe Punkt 4).
• 6 bis 3 Monate vor dem Event: 50 % des vereinbarten Partnerpakets.
• Weniger als 3 Monate vor dem Event: 100 % des vereinbarten Partnerpakets.

3. Spätbuchungen

Erfolgt die Zusage weniger als 3 Monate vor dem Event, ist die Buchung ab Zusage verbindlich und zu 100 % zahlungspflichtig. Eine kostenfreie Stornierung ist in diesem Fall nicht mehr möglich.

4. Bereits erbrachte Leistungen

Bereits erbrachte Leistungen sind unabhängig vom Stornozeitpunkt nicht erstattungsfähig und werden in jedem Fall verrechnet. Dazu zählen insbesondere:

• Website-Platzierung & Nennung im Partner-Line-up
• Social-Media-Kommunikation & Newsletter-Erwähnungen
• Content-Erstellung (z. B. Speaker-Cards, Grafiken)
• Abstimmungs- und Organisationsaufwand
• reservierte Workshop-Slots

5. Absage oder Verschiebung durch HRperol.Events

Müssen wir das Event aus Gründen absagen, die wir zu vertreten haben, erstatten wir bereits gezahlte Partnerbeiträge anteilig zurück. Bei höherer Gewalt (z. B. behördliche Auflagen, Naturereignisse) bemühen wir uns vorrangig um einen Ersatztermin; ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nur, soweit keine Kosten bereits angefallen sind.

6. Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu begleichen. Alle Preise verstehen sich zzgl. 20 % USt. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Verzugszinsen sowie Mahnspesen in Rechnung zu stellen.

Buchungs- & Stornobedingungen für Gäste (Tickets)

Unsere Tickets richten sich an Unternehmen und beruflich tätige Personen (Buchung mit Firmenangabe und Rechnungsadresse). Es handelt sich um eine geschäftliche Anmeldung; ein Verbraucher-Rücktrittsrecht im Fernabsatz besteht nicht.

1. Anmeldung & verbindliche Buchung

Mit dem Absenden des Anmeldeformulars meldest du dich verbindlich zum jeweiligen Event an („Deine Anmeldung ist verbindlich!“ — wie im Formular angeführt). Die Anmeldung ist ein verbindlicher Vertrag über das gewählte Ticket — auch dann, wenn die Rechnung erst danach zugestellt wird. Mit der Anmeldung entsteht die Zahlungspflicht.

2. Ticketpreise

Es gelten die im Anmeldeformular angegebenen Preise. 

Die Rechnung wird im Anschluss an die Anmeldung ausgestellt und ist innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen.

Kontingent: Tickets werden nach dem Prinzip „first come, first served“ vergeben. Bei Überbuchung behalten wir uns vor, eine Anmeldung zu stornieren — in diesem Fall informieren wir dich umgehend und es entsteht keine Zahlungspflicht.

3. Stornierung & Nichterscheinen (No-Show)

Eine Stornierung muss schriftlich (E-Mail an servus@hrperol.events) erfolgen. Es gilt:

• Bis 14 Tage vor dem Event: kostenfreie Stornierung.
• 14 bis 7 Tage vor dem Event: 50 % des Ticketpreises.
• Weniger als 7 Tage vor dem Event oder Nichterscheinen: 100 % des Ticketpreises.

Wichtig: Wer nicht erscheint, ohne fristgerecht zu stornieren, bleibt zur vollen Zahlung verpflichtet. Eine nicht bezahlte Rechnung wird gemahnt.

4. Übertragung des Tickets

Du kannst nicht? Kein Drama. Dein Ticket ist übertragbar: Melde uns einfach bis 3 Tage vor dem Event die Daten der Person, die statt dir kommt — dann sparst du dir die Stornogebühr und wir freuen uns trotzdem über ein neues Gesicht. Bitte beachte: Unsere Tickets sind in verschiedene Kategorien unterteilt (z. B. Inhouse und HR-Dienstleister). Ein Ticket kann innerhalb derselben Kategorie oder in eine niedrigere Kategorie übertragen werden. Eine Übertragung in eine höhere Ticketkategorie ist nicht möglich. 

5. Geschäftliche Buchung — kein Verbraucher-Rücktrittsrecht

Die Anmeldung erfolgt geschäftlich (B2B). Ein Verbraucher-Rücktrittsrecht im Fernabsatz (14-Tage-Widerruf) besteht daher nicht. Es gelten ausschließlich die oben genannten Stornobedingungen.

6. Absage oder Verschiebung durch HRperol.Events

Sollte ein Event von unserer Seite abgesagt werden, erstatten wir bereits gezahlte Ticketpreise vollständig zurück. Bei einer Verschiebung gilt dein Ticket automatisch für den Ersatztermin; ist dir der Ersatztermin nicht möglich, erstatten wir den Ticketpreis.

7. Bild- & Tonaufnahmen

Auf unseren Events entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir für unsere Kommunikation (Website, Social Media, Newsletter) nutzen — getreu dem Motto aus dem Anmeldeformular: „Wir taggen nur, wenn du Aperol in der Hand hast.“ 🍹 Mit der Teilnahme erklärst du dich mit Aufnahmen grundsätzlich einverstanden. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, sag uns einfach vor Ort Bescheid — wir finden eine Lösung.

Allgemeines (für Partner & Gäste)

1. Anbieter

Veranstalter und Vertragspartner ist HRperol.Events. HRperol.Events ist eine gemeinsame Marke von recruiting service Claudia Lorber eU (Inhaberin: Claudia Lorber, Mattielliestraße 3 / 6. Stock / Top 28, 1040 Wien, Österreich, UID: ATU53268002) und Karin Brust eU (Inhaberin: Karin Brust, Wehlistrasse 218/404, 1020 Wien, Österreich, UID: ATU83457457). Beide Unternehmen treten als gemeinsame Veranstalterinnen auf. Kontakt: servus@hrperol.events, www.hrperol.events.

2. Datenschutz

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung, zur Kommunikation rund um das Event und — bei Einwilligung — für unseren Newsletter. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung unter www.hrperol.events/datenschutz.

3. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest der AGB davon unberührt. Erfüllungsort ist Wien.

🧡 Wir machen HR-Events, die verbinden. Fragen zu den AGB? Schreib uns an  servus@hrperol.events.

Claudia & Karin · deine HRperol.Events Veranstalterinnen 🍹